DELEGE SEÇİMİ VE GENEL KURUL YÖNETMELİĞİ

Bu yönetmeliğin amacı; Genel Kurulları oluşturacak delege ve temsilcilerin seçimi ile Genel Kurullar öncesi, sırası ve sonrasında uyulacak esas ve usulleri düzenlemektir.

KAPSAM:

Bu yönetmeliğin düzenlediği konular:

1. İşyeri Temsilcilerinin işyeri yürütmelerinin seçilmesinde,
2. İl Temsilciler Kurulunun oluşturulmasında,
3. Şube Meclisinin oluşturulmasında,
4. Şube Genel Kurul delegelerinin belirlenmesinde,
5. Genel Meclisin oluşturulmasında,
6. Genel Merkez Genel Kurul delegelerinin belirlenmesinde,
7. Yapı-Yol Sen Merkez ve Şubelerinin Genel Kurullarının yapılması sırasında, uyulması gereken esas ve yöntemlerdir. 

BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

MADDE 1: DELEGE SEÇİM YÖNTEMİ

Sendika Şubesi Olağan Genel Kurulunu oluşturacak delegelerin 3/4’ü Şube faaliyet alanına giren işyerlerinde bu yönetmeliğin 2. maddesinde öngörülen tarihte fiilen çalışan Yapı-Yol Sen üyeleri tarafından serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre seçilir.

MADDE 2: DELEGE SEÇİMİNE KATILACAK ÜYELERİN TESBİTİ

Şube Yönetimince, Olağan Genel Kurulun yapılacağı tarihten önce üyelikleri yapılan ve Genel Merkez tarafından tasdik edilen Yapı-Yol Sen üyelerinin ad ve soyadlarını, sendika sicil numaralarını gösteren liste hazırlanır.

Delege seçimine söz konusu listede yazılı bulunanlar katılabilir. Bu tespit işleminden sonra başka işyerlerine naklen atamaya tabi tutulanlar, eğer yeni işyerinde işe başlamışlar ise nakledildikleri işyerinde delege seçiminde aday olabilir, oy kullanabilirler. Üye listeleri ilan edildikten sonra yapılacak olan nakiller, işyerlerinin Şube Genel Kurullarına gönderecekleri delege sayısını ve şubelerin genel merkez genel kuruluna gönderecekleri delege sayısını etkilemez.

MADDE 3: DELEGE SEÇİM TARİHİ, YERİ VE SAATİ

Her işyerinde delege seçiminin yapılacağı tarih, yer, seçimin başlayacağı ve sona ereceği saat Şube Yönetim Kurulunca belirlenir ve üyelere duyurulur. Delege seçimine katılabilecek olan üye listeleri onaylanmak üzere bir üst yazı ile Sendika Genel Merkezine iletilir.

MADDE 4: BELGELERİN İNCELENMESİ

Sendika Genel Merkezine gönderilen belgeler, Yürütme Kurulunca incelenir. Düzeltmeler yapılarak veya aynen onaylanır. Her işyerinin delege sayısı Ana Tüzüğün 30 maddesine göre tespit edilerek işyerlerinde seçilen delege listeleri Genel Merkezde bir sureti saklanır, diğer tüm onaylı belgeler ilgili Şubeye gönderilir.

MADDE 5: DELEGE SEÇİMİYLE İLGİLİ İLAN VE TUTANAK DÜZENLENMESİ

Sendika Genel Merkez Yürütme Kurulunca onaylanan;

1. Her işyerinde seçime katılacak sendika üyelerinin ad ve soyadları, sendika sicil numaralarını belirtir liste,
2. Her işyerinde seçilecek delege sayısı,
3. Her işyerinde delege seçiminin yapılacağı tarih, yer, başlama ve bitiş saati,

Delege seçiminin yapılacağı tarihten (seçim tarihi hariç) 7 gün önceden ilgili işyerlerinde sendika ilan tahtasında, ilan tahtası yoksa üyelerin topluca görebilecekleri mahallerde, şube yönetimince ilan edilir. İlan (3) işgünü askıda bırakılır. İlanın askıya çıkarılması ve indirilmesi sırasında en az iki işyeri temsilcisi tarafından tutanak düzenlenmesi zorunludur. Ancak işyeri temsilci sayısı 1 olan işyerlerinde temsilci ve belirleyeceği bir üyenin katılımıyla tutanak düzenlenerek imza altına alınır.

MADDE 6: ÜYE LİSTELERİNE İTİRAZ

İlgili işyerinde çalışan üyeler, işyerinde ilan olunan sendika üyeleri listesine askı süresinin bitiminden itibaren (2) işgünü içerisinde listeye yazılması gerektiği halde adı ve soyadının, sendika sicil numarasının listede bulunmadığı, yanlış yazıldığı, listeye yazılmaması gereken başka üyelerin veya sendika üyesi olmayan kişilerin listeye yazıldığı başka üyelerin ad ve soyadlarının, sendika sicil numaralarının yanlış yazıldığı gerekçeleriyle Şube Yürütme Kuruluna itiraz edebilirler.

Şube Yürütme Kurulu itirazın alınmasını müteakip, itirazın yapıldığı gün hariç en geç (2) işgünü içinde inceler, yerinde görürse listede gerekli düzeltme yapılmak ve onaylanmak üzere aldığı kararı en geç bir gün içinde Sendika Genel Merkezi’ne bildirir. Genel Merkez Yürütme Kurulunca Şube Yürütme Kurulu kararı onaylandığı takdirde en geç bir gün içinde Şubeye bildirir. Şube Yönetimince itiraz eden üyeye keyfiyet hemen tebliğ edilir ve ilan yerinde, diğer üyelere yazı ile duyurulur.

İtirazın Şube Yürütmesince reddolunması halinde Sendika üyesi Şubenin kendisine tebliğ tarihinden itibaren (tebliğ günü hariç) (1) gün içinde Sendika Genel Merkezine başvurabilir.

Genel Merkez Yürütme Kurulu itirazın alınmasını müteakiben ve seçim takvimini de aksatmayacak bir sürede itirazı inceler ve kesin olarak kabul veya reddeder.

İtirazın kabul veya reddi halinde, sonuç en seri vasıtayla ilgili Şubeye ve itiraz eden sendika üyesine bildirilir.

Şube Yürütme Kurulu, kendisine iletilen karar doğrultusunda durumu derhal ilan yerinde Sendika üyelerine duyurmakla yükümlüdür.

Üyelerin itiraz haklarını kullanma süreleri kesin olup, sürelerin geçirilmesinden sonra yapılan başvurular usul yönünden kesin olarak reddolunur.

Sendika üyelerinin bu maddede öngörülen itirazları kabul edilse bile, Genel Merkez Yürütme Kurulunca değişiklik kararı alınmadıkça, o işyeri için evvelce karara bağlanarak işyeri ilan yerinde Sendika üyelerine duyurulan delege sayısı değiştirilemez.

MADDE 7: DELEGE SEÇİMLERİNİN YAPILABİLECEĞİ GÜNLER

Delege seçimleri ilke olarak işgünlerinde yapılır. Delege seçimlerinin yapılacağı işyerinde seçime katılacak üyelerin sayısı, bir tam günden az sürede seçimin tamamlanacağı miktarda ise, seçim süresinin bir günden az süre olarak belirlenerek ilanı mümkündür.

MADDE 8: DELEGE SEÇİMİNİN YÖNETİLMESİYLE GÖREVLİ KURUL SEÇİM VE OY TASNİF KURULU:

Her seçim sandığı başında delege seçiminin başlayacağı saatten yarım saat önce seçim mahaline gelen mevcut Sendika üyelerinin kendi aralarında açık oylama ve oy çokluğu ile seçecekleri en az (3) kişilik bir Seçim ve Oy Tasnif Kurulu oluşturulur.

Yapılan oylama sonucu Seçim ve Oy Tasnif Kuruluna seçilenlerin ad ve soyadlarını, Sendika sicil numaraları gösteren bir tutanak düzenlenir.

Bu kurula ancak oy kullanma hakkı bulunan Sendika üyeleri seçilebilirler. (Ancak Genel Merkez Yöneticisinin üyeliğine ilişkin hüküm saklıdır)

Seçim ve Oy Tasnif Kurulu oy kullanma işleminin düzenli olarak yapılması ve (9.) madde esaslarına göre kullanılan oyların tasnif ve sonuçlarını tespit işlemlerini yapmakla görevli ve yükümlüdür.

MADDE 9: OY KULLANMA YÖNTEMİ

Delege seçimine katılacak Sendika üyeleri Seçim ve Oy Tasnif Kurulunun gözetiminde ad ve soyadlarını, sendika sicil numaralarının yazılı bulunduğu listeye göre kimlik tespiti yapılarak oy kullandıktan sonra listeye imza attırılır. Üyeler Seçim ve Oy Tasnif Kurulu tarafından hazırlatılan Mahallerde Sandık Kurulundan alacakları zarfa gizli olarak oy pusulalarını koyup oy sandığına atmak suretiyle oylarını kullanırlar.

MADDE 10: OY KULLANMA SÜRESİ

1. Delege seçimleri, ilgili işyeri delege seçim listesinde adları yazılı üyelerin tamamının oylarını kullandığının tespiti halinde seçim süresinin bitmesi beklenmeden,
2. Delege seçim listesinde adları yazılı üyelerin tamamı oylarını kullanmamış olsa dahi belirlenen süre sonunda Sandık başında bekleyen yoksa oylama işlemine son verilir, Sandık başında bekleyenler varsa isimleri belirlenerek onların da oylarını kullanmaları beklenir.

Oy kullanma bittikten sonra Seçim ve Oy Tasnif Kurulu durumu bir tutanakla tespit ederek oyların sayımına geçilir.

MADDE 11: OY SANDIĞI

Oy sandıklarının boş olduğu Seçim ve Oy Tasnif Kurulunca üyelerin gözleri önünde saptanarak tutanağa bağlanır. Oy sandıkları her işyeri için ayrı ayrı uygun mahallere konulur.

MADDE 12: DELEGE SEÇİMİNİN YAPILMASINA İLİŞKİN ESASLAR OY ZARFLARI

Oy pusulasının içerisine konulup kapatılacağı zarflar, Sendika Şubesince tek tip olarak hazırlanır, zarf üzerine Yapı-Yol Sen mührü de vurulur.

MADDE 13: OY PUSULASININ NİTELİĞİ VE HAZIRLANMASI

1. Delege olmak isteyen üyelerin kendi aralarında oluşturduğu listeler veya kişisel olarak delege seçilmesi istenen üyeleri kapsayan oy pusulaları da hazırlanabilir. Bu pusulalar el yazısı ile, daktilo ile düzenlenmiş veya matbu olabilir.
2. Üyeler sözü edilen pusulaları kullanabilecekleri gibi, oy kullanacakları mahallerde pusulalarda yazılı üyelerden seçilmesini istemediklerini çizerek yerine başka bir üye yazabilirler veya seçilmesini istemediklerinin üstünü çizmekle yetinebilirler.
3. Üyeler, kişisel olarak da önceden veya oy verilecek mahalde başka kâğıt üzerinde oy pusulası hazırlayıp oylarını kullanabilirler.
4. Oy pusulaları herhangi bir cins, renk ve boyuttaki kâğıttan hazırlanmış olabilir.

MADDE 14: DELEGELİĞE ADAYLIK

Delege adaylığı için seçim başlamadan önce, Seçim ve Oy Tasnif Kuruluna delege adayı olunduğuna dair başvuruda bulunula bilinir.

MADDE 15: OY VERİLECEK DELEGE SAYISI

Her üye ancak o işyerinde seçilmesi karara bağlanan ve ilan edilen delege sayısı kadar üyenin adını ve soyadını oy pusulasına yazabilir ya da işaretleyebilir.

MADDE 16: OYLARIN GEÇERLİ SAYILACAĞI HALLER

Oy pusulasında o işyerinden seçilecek delege sayısından az üyenin adı yazılmış ya da işaretlenmiş ise, oy pusulası yazılan ve işaretlenen üyeler yönünden geçerli sayılır. Yönetmeliğin 13. maddesinde öngörülen esaslara uygun oy pusulaları geçerlidir.

MADDE 17: OYLARIN GEÇERSİZ SAYILACAĞI HALLER

1. Tek tip ve mühürlü zarflar içerisine konulmayan ya da birden fazla konulan oy pusulaları tümden geçersiz sayılır.
2. Oy pusulasında o işyerinden seçilecek delege sayısından fazla üyenin adı yazılmış ya da işaretlenmiş ise, o oy pusulası tümden geçersiz sayılır.
3. Oy pusulasına imza atılamaz, oy kullananın adı ve soyadı yazılamaz veya herhangi işaret konulamaz, Sendika üye listesinde yazılı olanlar dışındakilerin ismi yazılamaz. Bu kurallara aykırı olarak düzenlenmiş oy pusulaları geçersiz sayılır.

MADDE 18: OYLAMA SONUÇLARININ TESBİTİ, SAYIM, DÖKÜM VE DUYURU İŞLEMLERİ

1. Sayım, delegelik için oy verilen üyelerin ad ve soyadları sandık başında bulunan üyelerin duyabileceği şekilde yüksek sesle okunarak tamamlanır. Sayım sırasında Tasnif Kurulunun iki üyesi ayrı ayrı oy verilen üyelerin ad ve soyadlarının ye aldığı sayım cetvelinde aldıkları oyları işaretlerler, daha sonra oyların sayımı Tasnif Kurulu tarafından yapılır.
2. İşyerinde seçilen delegeler en yüksek oy alandan başlayarak belirlenir.
3. Seçilecek son delegeye veya delegelere eşit oy çıkması halinde, üyelerin gözleri önünde Sandık Kurulu tarafından, bir üyeye kura çektirilerek kazanan veya kazananlar belirlenir sonuçlar, Sandık ve Tasnif Kurulu tarafından imzalanacak bir tutanakla tespit olunur ve seçim mahalli ile işyerinde ilan edilir. Sandık ve Tasnif Kurulu tarafından düzenlenen tutanak oy pusulaları ile oy zarfları Sendika Şubesi Sekreteri’ne belgelerin sayısını belirtir bir tutanakla teslim edilir. Bu belgeler Şube Olağan Genel Kurulu kesin sonucuna kadar saklanır.

MADDE 19: OY PUSULASININ TEKRAR SAYIMI

Sayım Cetvelleri arasında mutabakat sağlanamaması, gözlemci olarak bulunan Sandık ve Tasnif Kurulu üyelerinden birinin veya birden fazla kurul üyesinin, sandık başında seçim sonuçlarını izleyen üyelerden bir veya birkaçının isteği halinde, sayım bir kez daha tekrarlanır. Tekrarlama işlemi sırasında oy pusulaları istekte bulunanların görecekleri ve işitecekleri şekilde sayılır ve sonuç ayrıca tutanağı bağlanır.

MADDE 20: DELEGE SEÇİMİNE İTİRAZ

1. Delege seçimlerine, seçimin serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esaslarına uyulmadığı gerekçesiyle ve somut olay belirtilmek suretiyle delege seçimine katılan üye veya üyeler tarafından seçim tarihini izleyen (seçim günü hariç) (3) işgünü içinde Şube Başkanlığına verilecek dilekçe ile itiraz olunabilir.
2. Şube Başkanlığı, itiraz dilekçesinin alınmasını müteakip en kısa sürede Şube Sekreteri’ne teslim edilen tüm seçim belgelerini ve itiraz dilekçesini en seri vasıtayla Sendika Genel Merkezi’ne ulaştırır.
3. Genel Merkez Yürütme Kurulunca gerektiğinde itiraz eden üyeler, Sandık ve Tasnif Kurulu üyeleri de dinlenerek ve Şubeden gönderilen evrak, seçim pusulası ve zarfları incelenerek itirazın kabulü veya reddi yolunda kesin karar verilir.
4. İtirazın kabulü halinde, Sendika Genel Merkez Yürütme Kurulunca, itiraza konu işyerindeki delege seçimi iptal olunur. O işyerine ait, evvelce ilan edilen delege seçimine katılmaya hak kazanan Sendika üyeleri listesi değiştirilmeksizin delege seçiminin belirlenecek en yakın tarihte yenilenmesi kararlaştırılır ve bu doğrultuda işlem yapılması için ilgili Şube Başkanlığı’na talimat verilir.
5. Şube Yürütme Kurulu, Sendika Genel Merkez Yürütme Kurulunun aldığı karar ve talimata uygun olarak gerekli kararları almak, işlemleri yapmak ve uygulamak zorundadır.

Bu madde uyarınca üyelerin delege seçimine itiraz süresi kesin olup, süre geçirildikten sonra yapılacak itirazlar usul yönünden reddolunur.

      İKİNCİ BÖLÜM İŞYERİ TEMSİLCİLERİ- İŞYERİ YÜRÜTMESİ- İL TEMSİLCİLER KURULU

MADDE 21: İŞYERİ

İşyeri, aynı üretim süreci içinde yer alan iş ünitelerini kapsayan bir bütündür. İşyeri tek bir üniteden oluştuğu gibi birden fazla üniteden de oluşabilir.

Herhangi kuruluşun merkez teşkilatına bağlı, Daire Başkanlıkları, Şube Müdürlükleri, Şeflikler, Sosyal Tesisleri vb. birimleri aynı adreste bulunuyorsa tek işyeri olarak kabul edilir. Merkez teşkilata bağlı Daire Başkanlıkları, Şube Müdürlükleri, Kreş, Şeflikler vb. birimler ayrı adreste bulunuyorsa ayrı işyeri olarak kabul edilir.

Kuruluşa bağlı taşra teşkilatına bağlı Şube Müdürlükleri, Şube Şeflikleri, Sosyal Tesisleri vb. aynı adreste bulunuyorsa tek işyeri olarak, farklı adreste bulunuyorsa ayrı işyeri olarak kabul edilir.

MADDE 22: İŞYERİ TEMSİLCİLERİ GENEL SEÇİM ZAMANI VE SEÇİLME USULLERİ

1. 1. Olağan Genel Kurul öncesi 6 aylık süre aranmaz. İşyeri Temsilcileri Şube Genel Kurulu delege seçimleri yapılmadan 6 (altı) ay önce tüm işyerlerinde yenilenir
2. İşyeri Temsilci seçimlerinde bu Yönetmeliğin 5. maddesinde Delege seçimi için belirtilen kurallar ve uygulamalar aynen geçerlidir.
3. İşyeri Temsilcisi seçimleri işyeri üyelerinin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığında en geç 15 gün içinde yapılacak ikinci toplantıya katılanlarla seçim yapılır.
4. Üye sayısı 20’den fazla olan işyerlerinde 1/20 oranında işyeri temsilcisi seçilir. Bağımsız ünite durumundaki işyerlerinde de 20’den az üye de olsa bir işyeri temsilcisi seçilir.

MADDE 23: İSTİFA, EMEKLİLİK, TAYİN VB. NEDENLE İŞYERİ KURULU TEMSİLCİSİNİN SEÇİMİ

Bir işyerinde emeklilik, tayin, istifa ve boşalma nedeniyle İşyeri Kurulu Temsilcileri sayısı işyeri toplam kurul temsilcileri sayısının en az 1/3’e ulaştığında eksik temsilcilerin tamamlanması amacıyla işyeri temsilciliği seçimi yapılır.

Seçim işyeri yürütmesi tarafından Şube Yönetim Kurulunun bilgisi dahilinde en geç bir ay içinde yapılır.

     MADDE 24: İŞYERİ YÜRÜTMELERİNİN BELİRLENMESİ

İşyeri yürütmeleri tüzüğün 44. maddesindeki işyeri temsilci sayılarına göre işyeri kurulları tarafından işyeri temsilcileri arasından seçilir. İşyeri temsilcileri seçildiği zaman işyeri yürütme kurulu da seçilir.

MADDE 25: İL TEMSİLCİLER KURULU

1. Her ilde işyeri temsilcilerinin katılımı ile oluşur. İl Temsilciler Kurulunun üye sayısı göz önüne alınarak üye sayısı 20’den az olan, aynı hizmeti gören işyerleri Şube Yönetim Kurulunca birleştirilebilir.
2. İlçelerdeki işyeri temsilcilerinin kendi aralarından belirledikleri temsilci, İl Temsilciler Kuruluna katılır.

      ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ŞUBE GENEL KURULLARI

      MADDE 26: ŞUBE GENEL KURULUNUN OLUŞTURULMASI

1. Şube Temsilciler Kurulu üyeleri Şube Genel Kurulu delegeleridir.
2. Şube Temsilciler Kurulu üye sayısının 3 katı kadar delege seçim bölgelerinden seçilir.
3. Şube Genel Kurulu, Şube Temsilciler Kurulu ve seçim bölgelerinden seçilen delegelerle birlikte yapılır.

MADDE 27: ŞUBE MECLİSİNİN OLUŞTURULMASI

1. Şube Yürütme (7 üye), Denetleme (3 üye), Disiplin (3 üye),
2. İl Temsilciler Kurulu üyeleri aynı zamanda Şube Meclisinin de üyeleridir.
3. Şube Meclisi en çok 75 kişiden oluşur.
4. Şubeye bağlı il/illerdeki temsilci sayısı 62 kişiden (75-13) fazla ise her işyerinden Şube Temsilciler Kuruluna gidecek üye sayısı, Temsilci sayılarında 1/62 oranında azaltılarak belirlenir.

ÖRNEK A VE B

Şubeye bağlı iki il olsun. A ilinde 100 işyeri temsilcisi B ilinde 50 işyeri temsilcisi olsun. A ilindeki Temsilciler Kurulu 10 işyerinden B ilindeki işyerleri de 5 işyerinden oluşsun.

A İLİ                                                 B İLİ

1:    İşyeri    Temsilci Sayısı               5             1. İşyeri    Temsilci Sayısı

2. İşyeri       Temsilci Sayısı        10            2. İşyeri   Temsilci Sayısı
3. İşyeri       Temsilci Sayısı        12            3. İşyeri   Temsilci Sayısı
4. İşyeri       Temsilci Sayısı        7              4. İşyeri   Temsilci Sayısı
5. İşyeri       Temsilci Sayısı        8              5. İşyeri   Temsilci Sayısı
6. İşyeri       Temsilci Sayısı        30
7. İşyeri       Temsilci Sayısı        8
8. İşyeri       Temsilci Sayısı        6
9. İşyeri       Temsilci Sayısı        3
10. İşyeri       Temsilci Sayısı      11

A İLİNDE

1. İşyeri               62/150 x 5 = 2,1-2
2. İşyeri               62/150 x 10 = 4,1-4
3. İşyeri               62/150 x 12 = 4,96-5
4. İşyeri               62/150 x 7 = 2,89-3
5. İşyeri               62/150 x 8 = 3,31-3
6. İşyeri               62/150 x 30 = 12,39-12
7. İşyeri               62/150 x 8 = 3,31-3
8. İşyeri               62/150 x 6 = 2,48-3
9. İşyeri               62/150 x 3 = 1,24-1
10. İşyeri               62/150 x 11 = 4,55-5

B İLİNDE

1. İşyeri       62/150 x 12 = 4,96-5
2. İşyeri       62/150 x 8 = 3,31-4
3. İşyeri       62/150 x 13 = 5,37-5
4. İşyeri       62/150 x 15 = 6,20-6 5           İşyeri       62/150 x 2 0,83-1 Temsilci gönderecektir.

A İLİNDEN                              B ilinden

1. İşyeri       4-                             1. İşyeri   9-5
2. İşyeri       7-4                           2. İşyeri   8-4
3. İşyeri       9-5                           3. İşyeri   9-5
4. İşyeri       5-3                           4. İşyeri   11-6
5. İşyeri       6-3                           5. İşyeri
6. İşyeri       21-12
7. İşyeri       6-3
8. İşyeri       4-3                       Şube Temsilciler Kurulu A ilinden
9. İşyeri       2-1                       41, B ilinden 21 Temsilci ile oluşacaktır.
10. İşyeri        

MADDE 28: ŞUBE GENEL KURUL DELEGELİĞİNE ESAS ŞUBE TEMSİLCİLER KURULUNUN BELİRLENMESİ

Şube I. Olağan Genel Kurul öncesi Şube Temsilciler Kurulunu Şube Yönetim Kurulunu belirleyerek karara bağlar (I. Olağan Genel Kurulundan önce 4 aylık süre aranmaz). Şube Genel Kurullarından 4 ay öncesine kadar Şube Meclisini oluşturan üyeler Şube Genel Kurul delegeleridir. Bu süreden sonra geri çekilen üye yerine gelen temsilci Şube Genel Kurulunda delege olamaz. Eski Temsilcinin (geri çekilen temsilcinin) delegeliği devam eder.

MADDE 29: DELEGE SEÇİM BÖLGELERİ, İŞYERLERİNİ BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ

1. İşyerlerinin birleştirilmesiyle seçim bölgesi oluşturulabilir.
2. Seçim bölgelerinin oluşturulmasına Şube Meclisi yetkilidir.
3. Seçim bölgeleri ile ilgili bilgiler Şube Yürütme Kuruluna ve Merkez Yürütme Kuruluna bildirilir.

MADDE 30: ŞUBE GENEL KURULU DELEGELERİ

1. Şube Meclisi üye sayısının 3 katı kadar delege işyerlerinden seçilir.
2. Öncelikle her seçim bölgesine 1 delegelik verilir.
3. Şubenin toplam üye sayısı delege sayısına bölünür. Bir delegelik için anahtar Sayı bulunur.
4. İşyeri üye sayıları anahtar üye sayısına bölünür. İşyerinden Şube Genel Kuruluna katılacak delege sayısı bulunur.
5. Şube Meclisi üyelerinin tamamı Şube Genel Kurulunun doğal delegesidir.

     DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MERKEZ GENEL KURULU

MADDE 31: MERKEZ GENEL KURULUNUN OLUŞTURULMASI

Merkez Genel Kurulu Genel Merkez Yürütme, Denetleme ve Disiplin Kurulu üyeleri ile Şube Genel Kurulundan seçilen delegelerden oluşur.

MADDE 32: MERKEZ GENEL KURULU DELEGE SAYILARININ TESPİTİNDEKİ ESASLAR

1. Yönetmeliğin 2. maddesi gereğince Şubelerin hazırladıkları listeler Merkez Yürütme Kurulunca onaylanır.
2. Yapı-Yol Sen Ana Tüzüğünün 12. maddesi gereğince her Şubenin çıkaracağı Merkez Genel Kurul Delege sayısı tespit edilir.
3. Her Şubenin Genel Merkez Genel Kurul Delege Sayısı Şube Genel Kurullarından önce diğer şubelerin üye ve çıkaracağı delege sayısıyla birlikte şubelere bildirilir.

MADDE 33: MERKEZ GENEL KURULU DELEGELERİNİN ŞUBE GENEL KURULUNDA BELİRLENMESİ

1. Her Şubenin, Genel Merkez Kuruluna göndereceği delegenin Şube Genel Kurulunda seçilecek delege sayısının %50 fazlası kadar delege şube genel kurulunda seçilir.
2. Delegeler aldıkları oy oranlarına göre sıralanırlar.
3. Delege listesi onaylanmak üzere Genel Kuruldan en geç on beş gün önce Genel Merkeze gönderilir.

MADDE 34: YAPI-YOL SEN GENEL MECLİSİNİN OLUŞUMU

1. Genel Meclisi oluşturacak üyelerin Şubelere dağıtımı tüzüğün 24.

maddesine göre Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Şube Yönetim Kuruluna bildirilir.

2. Şube Temsilciler Kurulu ilk toplantısında Genel Temsilciler Kurulu üyelerini seçer. Genel Temsilciler Kurulu üye listesi Şube Yürütme Kurulunca Merkez Yürütme Kuruluna bildirilir.

MADDE 35:

Bu yönetmeliği Merkez Yürütme Kurulu ve Şube Yürütme Kurulları yürütür.

MADDE 36:

Bu yönetmelik değişikliği 23/08/2024’te Yapı-Yol Sen Genel Meclisi tarafından kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

     KADIN MECLİSLERİ YÖNETMELİĞİ

     BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

     

 DİSİPLİN KURULLARI YÖNETMELİĞİ

MADDE 1: AMAÇ

Bu yönetmeliğin amacı, Yapı-Yol Sen Genel Merkez ve Şube Disiplin Kurullarının kuruluş, kapsam, yetki ve görevleri ile soruşturma usulleri, disiplin cezalarını, bu cezalara itirazı ve yargı yoluna başvurulmasını düzenlemektir.

MADDE 2: KAPSAM

Bu yönetmeliğin düzenlediği disiplin kurulları ve kapsadığı örgütlülük alanı şunlardır.

Yapı-Yol Sen Merkez Disiplin Kurulu: MYK, MDK ve İl Temsilcilik üye ve yöneticileri ile Merkez Genel Kurul ve Merkez Genel Meclis toplantıları zamanını kapsayacak şekilde üye ve yöneticileri,

Yapı-Yol Sen Şube Disiplin Kurulu: Şube, şubeye bağlı ilçe temsilcilik üye ve yöneticileri,

MADDE 3: DAYANAK

Bu yönetmelik Yapı-Yol Sen tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 4: DİSİPLİN KURULLARININ KURULUŞU

Merkez Disiplin Kurulu, Genel Merkez Genel Kurulu tarafından, yargıç gözetiminde gizli oy açık sayım ilkesine göre seçilen 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.

Şube Disiplin Kurulları, Şube Genel Kurullarında gizli oy açık sayım ilkesine göre seçilen 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur

MADDE 5: DİSİPLİN KURULUNUN İŞ BÖLÜMÜ

Disiplin Kurulları, seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra 7 gün içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak, üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçerler.

MADDE 6: DİSİPLİN KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ

a- Sendikanın amaç ve ilkelerine, genel kurul ve yetkili organ kararlarına aykırı hareket edenler ile üyelik ve yöneticilikle bağdaşmayan fiilleri işlediği öne sürülen, kendisine iletilen üye ve yöneticiler hakkında soruşturma yapar, iddia kanıtlanırsa ilgiliye bu yönetmelikte belirtilen cezalardan yetkisine giren ve uygun olanını verir.

b- Yönetim ve Denetleme Kurullarını bilgilendirir.

c- Gerekli yazışmaları yapar.

d- Gerektiğinde genel kurula rapor verir.

       MADDE 7: DİSİPLİN KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI

Disiplin Kurulları başkanın çağrısı üzerine asil üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanır. Kendisine iletilen üye ve yöneticilerin durumunu görüşmek üzere en geç 15 gün içinde toplanır. Başkanın ya da 2 üyenin yazılı çağrısı üzerine olağanüstü toplanabilir.

MADDE 8: DİSİPLİN KURULLARINI TOPLANMA VE KARAR YETER SAYISI

Disiplin Kurullarının toplanma ve karar alma yeter sayısı üye tam sayısının salt çoğunluğudur. En az 2 üyenin aynı doğrultudaki oyu ile de karar alır.

MADDE 9: YÖNETİCİ VE ÜYELERİN DİSİPLİN İLE İLGİLİ GÖREVLERİ

Sendika yöneticileri ve üyeleri disiplin kurulunun soruşturmalarını kolaylaştırmak ve belgelerin değerlenmesine yardımcı olmakla yükümlüdür. Disiplin Kurullarının soruşturmalar ve toplantılar ile ilgili harcamaları sendika bütçesinden karşılanır. Harcırahları genel kurul kararında yöneticiler için belirtilen harcırahlar gibi ödenir.

MADDE 10: DİSİPLİN KURULUNA BAŞVURMA

Uyarı ve kınama cezasını gerektiren başvurular: Üyelikten çıkarmayı gerektirmeyen, sendikanın amaç ve ilkelerine, genel kurul ve yetkili organ kararına aykırı hareket edilmesinde kastı olmayan, ancak ihmali olanlar ile üyelik ve yöneticilikle bağdaşmayan fiilleri işlediği kanısına varılan üye ve yöneticiler hakkında başvuru yönetim kurulları vasıtası ile disiplin kuruluna yazılı olarak yapılır. Şikâyet edilen kişi disiplin kurulunda görevli ise şikayet bir üst disiplin kuruluna, şikayet edilen kişi merkez disiplin kurulunda görevli ise şikayet merkez disiplin kuruluna yapılır, ancak kurul soruşturma ve toplantılarını şikayet edilen üye olmaksızın yapar. Şikâyet edilen kişi hakkında bu yönetmeliğin 2. maddesine göre hareket edilir. Şikâyet başvurularını disiplin kurulunun soruşturmasını kolaylaştıracak bilgi ve belgelerden sağlanabilenler de eklenir.

Üyelikten çıkarmayı gerektiren başvurular: Tüzüğün 8-a ve b fıkralarında belirtilen usule göre karar alınarak, yukarıdaki fıkrada belirtilen fiilleri kasten hareket ederek işleyenler hakkında yukarıdaki fıkraya göre hareket edilir.

       MADDE 11: BAŞVURU ÜZERİNE YAPILACAK İŞLEMLER

Disiplin Kuruluna yazılı başvuru üzerine, kurul başkanı kurul üyelerini en geç 15 gün içinde toplantıya çağırır. Şikâyet edilen kişi merkez disiplin kurulu üyesi ise bu kişi toplantıya katılamaz. Disiplin Kurulu başvuru belgelerini inceler, bunları soruşturma açmaya yeterli görürse, bir üyesini veya üyelerini soruşturmacı olarak yetkilendirip, soruşturmayı açar. Soruşturmacı üye veya üyeler hakkında soruşturma açılan kişinin ön ifadesini alarak, konu ile ilgili tanık ifadelerine başvurur, konuyu yerinde inceleyip her türlü belge ve bilgiye başvurur, gerektiğinde bilirkişi incelemesi yaptırabilir. Soruşturmacı üye veya üyeler soruşturma sonucunda bir rapor hazırlar ve kurula sunar. Kurul iddiayı ciddi bulursa soruşturulan kişinin savunmasını alır. Soruşturma açıldığı günden itibaren en geç 4 ay içerisinde sonuçlandırılıp, karar alınmak zorundadır.

MADDE 12: SAVUNMA HAKKI

Şikâyet edilene savunma hakkı tanınmadan ceza verilemez. Savunma için ön soruşturma aşamasında 3 gün, son soruşturma aşamasında en az bir hafta savunma için süre tanınır. Disiplin Kurulunun yazılı istemlerine rağmen süresi içinde mazeretsiz olarak ifade ve savunma vermeyenler hakkında dosyadaki bilgi ve belgelere göre karar verilir.

MADDE 13: KARARLARIN GEREKÇELENDİRİLMESİ

Disiplin Kurulları kararları gerekçeli olmak zorundadır. Gerekçeli kararlar karar defterine yazılır ve ilgilisine yazılı olarak yönetim kurulu vasıtası ile bildirilir.

MADDE 14: İTİRAZ HAKKI

Ceza verilen üye ve yöneticiler, Şube Disiplin Kurulunca verilen disiplin cezalarına karşı Merkez Disiplin kurulunu, Merkez Disiplin Kurulunca verilen disiplin cezalarına karşı Merkez Genel Kuruluna, Merkez Genel Kurulu veya Yapı Yol Sen Genel Meclisi tarafından üyelikten çıkarılma kararı verilen üye ve yöneticiler ise kararın kendilerine tebliğinden itibaren 15 gün içerisinde görevli yargı organına itiraz edebilirler. Bu durumdaki üye ve yöneticilerin üyeliği askıda kalır, mahkeme kararı kesinleşince karara göre hareket edilir. Şube disiplin kurulları tarafından verilen cezalar ilgiliye tebliğ edildikten sonra en geç 15 gün içinde merkez disiplin kuruluna itiraz edilebilir. Merkez disiplin kurulu itiraz üzerine kendisine gelen itiraz dosyasını duruma göre ya soruşturma açarak ya da dosya üzerinden en geç 2 ay içerisinde kesin olarak karar verir. Merkez disiplin kurulunun doğrudan verdiği kararlara karşı kararın ilgilisine tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 15 gün içerisinde genel kurula sunulmak üzere itiraz dilekçesi Merkez Disiplin Kuruluna gönderilir. Merkez Disiplin Kurulu bu şekilde itiraz edilen dosyaları bir rapor eşliğinde hazırlayarak, genel kurula sunar. Genel kuruldan bir ay önce sunulacak itiraz dosyaları ya da üyelikten çıkarılacak dosya varsa bunu MYK’ ya bildirmek durumundadır. Tüzüğün 8/b maddesinin 5 ve 6. Fıkralarındaki suçlar nedeniyle haklarında üyelikten çıkarılma cezası verilen üye ve yöneticilerin dosyaları Genel Meclis toplantısından 15 gün önce Merkez Yürütme Kuruluna bildirilir.

MADDE 15: ELEŞTİRİ HAKKI VE DEMOKRASİ MÜCADELESİ

Yapı-Yol Sen üye ve yöneticilerinin eleştiri hakları sendikal demokrasinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Ayrıca demokratik mücadelede kullanılan yöntem ve usuller ile eleştiri hakkının kullanılması disiplinsizlik olarak nitelendirilemez.

MADDE 16: DİSİPLİN CEZALARI

Üye ve yöneticilere verilecek disiplin cezaları şunlardır:

a- Uyarma

b- Kınama

c- Üyeliğin askıya alınması

d- Üyelikten çıkarma Aynı davranış nedeni ile üyelere verilecek disiplin cezaları, yöneticilere verilecek disiplin cezalarından daha ağır olamaz.

      MADDE 17: UYARI CEZASINI GEREKTİREN DURUMLAR

Uyarma cezası, üyelik ve yöneticilikle bağdaşmayan fiilleri işleyenlere verilir. Bu durumda ilgili yazılı olarak uyarılır.

      MADDE 18: KINAMA CEZASINI GEREKTİREN DURUMLAR

Kınama cezası, sendikanın amaç ve ilkelerine, genel kurul ve yetkili organ kararlarına kasten olmaksızın ihmalen hareket edenler ile üyelik ve yöneticilikle bağdaşmayan filleri işleyenlere verilir. Bu durumda ilgiliye bu davranışlarından kaçınması gerektiği yazılı olarak bildirilir. MADDE 19: ÜYELİĞİN ASKIYA ALINMASI

Merkez Disiplin Kurulu tarafından Sendika ana tüzüğünün 8/b maddesinin 1,2,3 ve 4. Fıkralarına göre haklarında üyelikten çıkarılması gerektiği kararı alınan üye ve yöneticilerin üyeliği askıya alınarak çıkarma istemi ile Genel Merkez Genel Kuruluna sevk edilir.

Sendika ana tüzüğünün 8/b maddesinin 5 ve 6. Fıkralarına göre haklarında üyelikten çıkarılması gerektiği kararı alınan üye ve yöneticilerin üyeliği askıya alınarak üyelikten çıkarma istemiyle Genel Meclise sevk edilir.

Üyeliği askıya alınanların sendika organlarındaki görevi sona erer.

MADDE 20: ÜYELİKTEN ÇIKARMA

Üyelikten çıkarma cezası, madde 19 uyarınca üyeliği askıya alınıp, çıkarma istemi ile Genel Kurula sevk edilenler hakkında Genel Kurulun veya Tüzüğün 8. Maddesi b. Bendince Genel Meclisin vereceği cezadır.

MADDE 21: CEZALARIN TEKERRÜR ETMESİ

Uyarı cezası alan üye, bir genel kurul dönemi içinde tekrar uyarı cezasını almayı gerektiren bir fiil işlerse, bu defa kendisine kınama cezası verilebilir. Kınama cezası alan üye, bir genel kurul dönemi içinde tekrar kınama cezasını almayı gerektiren bir fiil işlerse, bu defa kendisine üyelikten çıkarılma mekanizması işletilir.

MADDE 22: CEZA VERME YETKİSİ

Şube disiplin kurulu uyarı ve kınama cezalarını, merkez disiplin kurulu uyarı, kınama ve üyeliğin askıya alınması cezasını, merkez genel kurulu ve Genel meclis üyelikten çıkarma cezasını verir. Şube disiplin kurulu vermeye yetkili olduğu cezadan daha ağır bir ceza vermek kanısına varırsa, dosyayı teklifi ile usule uyarak, merkez disiplin kuruluna gönderir.

MADDE 23: TUTULACAK DEFTER, DOSYA VE KAYITLAR

Disiplin Kurulları aşağıdaki dosya, defter ve kayıtları tutarlar. a- Karar Defteri (Noter onaylı) b- Gelen evrakın aslının, giden evrakın suretinin konduğu dosyalar c- Gelen – Giden evrak kayıt defteri (Kendisi havale etmek koşuluyla yönetim kurulu ile aynı gelen- giden evrak kayıt defteri tutulabilir.)

MADDE 24: TAMAMLAYICI KURALLAR

Bu yönetmelikte düzenlenmemiş olan konularda, sendikanın tüzük, genel kurul kararları, yönetmelik ve benzeri belgeleri ile genel hukuk kuralları uygulanır.

MADDE 25: YÜRÜRLÜK TARİHİ

Bu yönetmelik değişikliği 23/08/2024’te Yapı-Yol Sen Genel Meclisi tarafından kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

MADDE 26: YÜRÜTME YETKİSİ

Bu yönetmeliği Yapı- Yol Sen Merkez Disiplin Kurulu yürütür.

MALİ İŞLEYİŞ YÖNETMELİĞİ

MADDE 1: AMAÇ

Bu yönetmelik; Yapı-Yol Sen’in Genel Merkez ve şubelerinin yasalara, tüzüklere ve genel kurul kararlarına uygun olarak yapılmasını, 4688 sayılı yasa ve tüzüğün mali hükümleri gereği, genel    onay görmüş ilkeler doğrultusunda Yapı-Yol Sen’in bir bütün olarak merkez ve şubelerin mali işleyişin yönlendirilmesini amaçlar.

MADDE 2: KAPSAM

Bu yönetmenlik Yapı-Yol Sen’in Genel Merkez ve Şubelerinde yürütülen bütçe, gelir-gider harcama, mal ve hizmet alım-satım ile ilgili işlemleri kapsar.

MADDE 3: DAYANAK

Bu yönetmenlik; Yapı-Yol Sen’in Tüzüğü ile Yasa ve Yönetmeliklere dayanılarak düzenlenmiştir.

MADDE 4: YETKİ

Sendikanın gelirlerini toplama ve bunları harcama yetkisi Genel Merkeze aittir. Genel Merkez, Şubelere harcama yetkisi verir.

MADDE 5:

Sendikanın mali işlerini Genel Merkezde Genel Mali Sekreter, Şubelerde Şube Mali Sekreteri yürütür Muhasebeci, mali müşavir tutmaya Genel Merkez yetkilidir.

MADDE 6:

Genel Mali Sekreter ve Şube Mali Sekreterin görev ve yetkileri Yapı-Yol Sen’in Tüzüğünde belirtilmiştir.

MADDE 7: BÜTÇE

Gelirler:

4688 sayılı Yasa ve Sendikamız Tüzüğüne aykırı olmamak koşuluyla sendikanın gelirleri şunlardır.

Üye aidatları,

Üyelerden alınan bağış ve yardımlar,

Sosyal ve kültürel etkinliklerden elde edilen gelirler,

Faiz ve kur farkı gelirleri,

Üye Aidatları:

Üye aidatları üyelerin aylık gelirlerinin (damga vergisi matrahı üzerinden) % 0.7 (Binde Yedi) oranında iş yerindeki mutemet veya saymanlıklar tarafından kesilerek Genel Merkezin kamu bankalarında açtığı hesaplardan birine en geç 5 gün içerisinde aktarılır.

Bağış ve Yardımlar:

Sendika Tüzüğü ile yasa hükümlerine ters düşmeden üyelerden bağış alınabilir. Bağış ve yardımlar ek bir kararla bütçede gösterilir. Genel merkezce harcama esaslarına göre harcanabileceği gibi şubelere de aktarılabilir.

Sosyal ve Kültürel Etkinliklerden elde edilen gelirler:

Genel merkez ve şubeler Sosyal ve Kültürel etkinlikler yapabilir. Bu etkinliklerde ticari amaç güdülmez. (Örgütsel dayanışma hedeflenir) gelirin tamamı en geç 1 hafta içerisinde Genel Merkez hesabına aktarılır.

Gerektiğinde MYK kararı ile şubeye avans verilebilir.

Yayın Gelirleri:

Çıkartılacak yayın, kitap dergi vb. etkinliklerden elde edilecek gelirler Genel Merkez hesabına aktarılır.

Faiz Gelirleri:

Sendika gelirlerinin harcamalardan sonra kalan bölümünü vadeli hesaba yatırabilir. Fon alabilir, buradan elde ettiği gelirleri Genel Merkez hesabına eklenir.

MADDE 8: GİDERLER

Şube avansı

Yolluk avansı

e) Konfederasyon aidatı

c) İş avansı

f) Eğitim fonu

d) Ücret avansı

g) Grev dayanışma fonu

a) Şube Avansı:

Şube adına Genel Merkez hesabına yatırılan üye aidatlarından %50’si şubelere avans olarak aktarılır. Yürütülen faaliyetlerin önceliği, önemi ve talep edilmesi halinde Şube ve Genel Merkez arasında bütçe olanakları gözetilerek avanslar artırılıp azaltılabilir. (Şube adına ödenen vergi ve sigorta şube payından düşülür.) Şubelerde İl Temsilciliklerine pay ayırır. Şubeler belgeledikleri harcamalarını aylık olarak genel merkeze bir sonraki ayın 10. gününe kadar gönderirler.

b) Yolluk avansı

Genel merkez ve şubelerin görevlendireceği MYK, ŞYK, Denetleme, Disiplin Kurulu Üyeleri, Temsilci ya da görevlendirilen üyelere verilir. Yolluk miktarı MYK tarafından belirlenir. Yol harcamaları yatak ücreti hariç yolluk 1. derecedeki 3600 ek göstergeli devlet memuru günlük yolluk miktarını geçemez.

Toplantıya katılan katılımcıların iaşe bedelini toplantıyı düzenleyen Şube veya Genel Merkez veriyorsa o güne gündelik yevmiye ödenmez.

Örgütlenme faaliyetlerinde mutat (otobüs, minibüs, tren) taşıma araçları kullanımı esastır. Zorunlu durumlarda kullanılan araçların zorunlu trafik sigortası ve kaskolu olması gerekmektedir.

Görev dönüşünde 1 hafta içinde belgelerin doldurarak mali sekretere teslim eder avansını kapatır. Sendika yöneticileri şehir içi ulaşım giderini ancak sendikal faaliyet gösterdikleri günler için puantaj düzenlemek koşulu ile ödenir.

c) İş avansı

Genel merkez veya şube yönetim kurulu kararı ile mal ve hizmet alımı için yapılan ödemedir. Mal veya hizmet işin %50’sini geçemez. Mal ve hizmet alımından sonra alacaklının hesabından tahsil edilir. Kullanılmamış iş avansı o ayın sonunda Genel Merkez hesabına aktarılır.

d) Ücret avansı

Merkez ve Şubelerde çalışan personelin ücretinden; geri alınmak üzere maaşın veya ücretinin %50’sine kadarı avans olarak verilebilir. Verilen avansın tamamı ilk ödemede tahsil edilir.

e) Konfederasyon aidatı

KESK tüzüğüne göre belirlenen oran her ay KESK hesabına aktarılır. f) Eğitim fonu

MYK kararı ile kullanılır. Sendika gelirinin %10’unu oluşturur. Sendikanın amaçlarına uygun eğitimler kurumsallaştırılarak sürekli hale getirilir. a) Üye ve yöneticileri kapsayacak merkezi eğitimler,

Şube ve temsilciliklere yönelik eğitimler,

Eğitime yönelik kitap, broşür ve diğer basım yayıma yapılacak harcamaların her biri için Eğitim fonunun 1/3’ünü geçmeyecek kadar kullanılır.

MADDE 9:

Hizmet avansları dışında sendika gelirleri amaçlar dışında kullanılamaz. Başka kişi ve kuruluşlara avans ve borç verilemez.

MADDE 10:

Sendika kasasında 5 günden fazla kalacaksa en çok 5 brüt asgari ücretten fazla nakit bulundurulamaz. Kasa avansı hiçbir şekilde sendika kasasının dışında tutulamaz.

MADDE 11:

Delegelerin, Genel kurul yemek ve konaklama yol ücretleri,

Başkanlar kurulunun veya Genel Meclis Toplantılarının yemek konaklama ve yol ücretleri,

Sekreterya toplantılarının yemek, konaklama ve yol ücretleri,

İl dışı görevlerde yönetici ve çalışanların yemek, konaklama ve yol ücretleri,

Toplantı veya kurul kararını Genel Merkez almışsa Genel Merkez tarafından, Şube almışsa Şube tarafından ödenir.

MADDE 12: PERSONEL ÜCRETLERİ VE KİRALARDAN

DOĞAN VERGİ VE SOSYAL GÜVENLİK PRİMLERİNİN ÖDEMESİ

Merkez ve Şube, kendi bütçelerinden ödeme koşuluyla, gelir durumları ve gereksinimlerine uygun hizmet büroları kiralayabilirler. Yönetim bürosu olarak kiralanan yerler, lokal hizmeti veremez, ticari olarak kullanamaz. Bu kiralamadan doğan vergileri genel merkez ödeyerek Şube payından düşer.

Yine Şubeler bütçe olanakları yeterli ise Genel Merkezin yazılı izni ile zamanlı (parçalı-birden fazla sendika ortak mekânda) veya tam süre ile personel çalıştırabilirler. Şube payı ile ücreti karşılanabilen personel çalıştırılması esas olup, karşılanamıyorsa çalıştırılmamalıdır. Çalıştırılan personel ile yazılı hizmet akdi yapılarak, yasa gereğince işlemleri bulunulan yerdeki sosyal güvenlik kuruluşuna Şube sıfatıyla başvuru yapılarak SSK prim tutarları Genel Merkez tarafından ilgili kurumlara zamanında ödenir. Şubeler adına ödenen SSK primleri de Şube payından düşülür.

Sendikanın mali açıdan personel ücretlerini ödeyemeyecek duruma gelmesi durumunda ihtiyacı doğrultusunda kıdem tazminatını ödeyerek tasarrufa gidilebilir. Bunu yaparken en az etkilenen, hizmetine ihtiyacı en az olan personelden başlanır ve diğer sendikalar tarafından istihdam edilme koşulları aranır. Çalışanların yıllık ücretli izin belgelerinin bir nüshası Genel Merkeze gönderilir.

MADDE 13: TEMSİL VE AĞIRLAMA

Bütçe olanakları ölçüsünde yurtiçinden ve yurtdışından Genel Merkez ve şubeleri ziyarete gelen konukların ve onlarla birlikte bulunması zorunlu olan sendika yöneticilerine, konukların rehber ve çevirmenlerin, yemek, konaklama vb. ihtiyaçları yönetim kurulu kararı ile karşılanır. Sendikayı temsilen katılan toplantılara ya da ziyaret edilen kişi ve kuruluşlara, anma ve kutlama programlarına gönderilen çiçek vb. giderleri için harcama sendika tarafından karşılanır.

Harcamalar yapılırken bütçe olanakları dikkate alınır.

MADDE 14: GÖREVİ İHMAL SONUCU CEZA

Yasa, Ana Yönetmelik ve Yönetmelik hükümlerinin zamanında yerine getirilmemesinden doğan cezalar ilgili organ üyesi ve yönetim kurulu üyelerince ödenir. Bu durumun oluşmasında ilgili kişi ya da kişilerin kastı var ise disiplin kuruluna sevk edilir.

MADDE 15: DEMİRBAŞ ALIMI, KAYITLARIN TUTULMASI VE DÜŞÜRÜLMESİ

Genel Merkezce satın alınan veya bağış yoluyla sağlanan demirbaşlar ve şubelerdeki demirbaşların belgeleri Genel Mali Sekretere teslim edilerek demirbaş eşya defterine kaydedilir. Şubelere demirbaşlar Şube Yürütme Kurulu kararı ve Genel Merkez Yürütme Kurulu onayı ile alınır. Kullanılmayacak duruma gelen demirbaşlar, benzer yollar izlenerek kayıttan düşürülür.

Madde 16: MUHASEBE USULÜ, TUTULACAK DEFTERLER VE KULLANILACAK DİĞER BELGELER

Muhasebe Usulü:

Sendikanın muhasebe usulü, Vergi Usul kanunu hükümleri uyarınca çıkarılan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğinde belirtilen tek düzen hesap planına uygun bilanço esasıdır. Şubeler mali yönetmelik gereği gönderilen %50 avans payı ilgili şubenin avans hesabına borç yazılmak suretiyle aktifleştirilir. Şubeler, işletme defteri esasına göre muhasebe kayıtlarını tutar. Şubeler, örneği bu yönetmelikte belirtilen gelir gider cetvelini iki nüsha olarak tanzim ederek bir nüshasını ilgili ayı takip eden ayın 10. gününe kadar Genel Merkeze göndereceklerdir. Şubelerin giderleri, gelir-gider cetvelindeki gider kalemleri bazında şube gider hesabına borç kaydedilerek ilgili Şubenin avansından düşülecektir. Şubelerin, gider belgeleri, Genel Merkeze aylık gelir-gider cetveli ile gönderilir.

Gider belgelerini harcadıkları ayı takip eden ayın 10. gününe kadar göndermeyen şubelere avans verilmesi MYK yetkisi dahilindedir.

Tutulacak Defterler:

Envanter Defteri

Demirbaş Defteri

Defter-i Kebir

Gerekli Görülen Öteki Defterler

Şubelerde İşletme Defteri tutulur.

Rapor Verme Yükümlülüğü:

Şubeler, her ay Genel Merkeze gelir-gider raporu vermekle yükümlüdürler.

Harcama belgelerine harcamayı yapan kişi adını soyadını ve harcamanın ne için yapıldığını yazar, imzalar Mali Sekretere teslim eder. Mali Sekreter de onaylayarak mahsup fişine ekler.

Merkez Yürütme Kurulu, Şubelerden aldığı raporlar, her şubenin gelir-gider ve ödenti akışı durumunu yayınlayarak ya da çoğaltıp dağıtarak üyelerin bilgilenmesini sağlar. Her şube, uygun aralıklarla kendi gelir-gider durumunu üyelerine yazılı olarak açıklamakla yükümlüdür.

Yıl Sonu Hesaplarının Bağlanması:

Sendika Genel Merkez ve Şube hesapları yıllık olarak bağlanır. Hesap dönemine ait Bilanço ve Gelir Gider tablosu hazırlayarak hesap dönemini takip eden üç ay içerisinde Çalışma Bakanlığına ve KESK’e gönderilir.

MADDE 17: BU YÖNETMELİĞİ YAPI-YOL SEN MERKEZ YÜRÜTME KURULU YÜRÜTÜR.

Bu yönetmelik değişikliği 23/08/2024’te Yapı-Yol Sen Genel Meclisi tarafından kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.